La Pro League recherche un(e) Office Hero

La Pro League est l'association des clubs professionnels du football belge. Outre l'organisation et la gestion de tous les aspects des compétitions de football professionnel en Belgique, la Pro League représente également le football professionnel auprès de la société dans son ensemble, notamment auprès des autorités, des organisations sociales et de nombreux partenaires. La Pro League est également une entreprise de divertissement sportif qui commercialise les droits commerciaux des compétitions qu'elle organise.

Nous travaillons vite. Parfois très vite. Et soyons honnêtes : tout ne se passe pas toujours parfaitement. Nous ne recherchons donc pas un(e) assistant(e) classique. Nous recherchons quelqu'un qui est capable de mieux nous organiser que nous ne pourrons jamais le faire nous-mêmes.

Vous apportez de la structure, une vue d'ensemble et de la sérénité dans un environnement où l'agenda change plus vite que la météo en Belgique. Vous constituez un maillon essentiel et pragmatique pour l'équipe ExCo.

Si vous faites bien votre travail, tout se passe mieux. Et nous pensons secrètement que cela va de soi.

Description de la fonction

Vos missions sont les suivantes :

Gérer l'agenda de notre CEO et de l'Exco comme une pièce d'un puzzle stratégique (et oui, ce puzzle évolue constamment) ;
Accueillir professionnellement les partenaires internes et externes ;
Assister vos collègues dans leurs tâches administratives et logistiques ;
Organiser des déplacements réglés dans les moindres détails ;
Vous apportez votre soutien aux événements et au fonctionnement interne en garantissant un niveau d'exécution élevé ;
Vous veillez à ce que les réunions commencent après une préparation minutieuse (et de préférence aussi à l'heure) ;
Vous êtes la personne de référence pour tout ce qui doit fonctionner sur le plan pratique et vous vous assurez que cela fonctionne réellement.

Profil

Vous prenez un réel plaisir à organiser ;
Vous avez le sens du détail et remarquez des choses qui échappent aux autres ;
Vous anticipez et agissez sans qu'on ait besoin de vous le demander ;
Les choses qui « ne tournent pas tout à fait rond » vous rendent légèrement nerveux, et vous les corrigez ;
Une organisation logistique et pratique qui fonctionne comme sur des roulettes vous rend heureux ;
Vous êtes bilingue ou possédez au moins une très bonne maîtrise orale et écrite du français et du néerlandais. Vous vous exprimez également couramment en anglais ;
Les changements de dernière minute vous stimulent.
Vous êtes discret, fiable et professionnel
Vous excellez dans la planification, la structuration et la hiérarchisation des priorités
Vous gardez votre calme lorsque tout semble se passer en même temps

Personnalité

Votre sourire et sympathie sont contagieux ;
La proactivité, le pragmatisme et une approche axée sur les solutions caractérisent votre manière de travailler :
Vous placez la barre haut tout en restant terre-à-terre et pragmatique.
Vous alliez un sens aigu du service à une bonne dose d'assertivité.

Ce que nous vous offrons

Un job stimulant, passionnant et varié au sein de l'une des ligues de football les plus dynamiques d'Europe ;
Un environnement de travail motivant au sein d'une équipe jeune et en pleine expansion, où chaque jour est différent ;
Un salaire conforme au marché, à la hauteur de vos connaissances et de votre expérience, complété par des avantages extra-légaux ;
Un emploi à temps plein, à durée indéterminée ;
La possibilité de suivre des formations adaptées.

Vous êtes intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV à jobs@proleague.be