Pro League zoekt een Office Hero
De Pro League is de vereniging van de profclubs van het Belgische voetbal. Naast het organiseren en beheren in al zijn facetten van de professionele voetbalcompetities in België, vertegenwoordigt de Pro League ook het profvoetbal in de brede samenleving; bij de overheid, maatschappelijke organisaties en vele partners. Daarnaast is de Pro League ook een sports entertainment bedrijf dat de commerciële rechten op de competities die het organiseert, commercialiseert.
We werken snel. Soms heel snel. En laat ons eerlijk zijn: niet alles loopt altijd vanzelf perfect. Daarom zoeken we geen klassieke assistant. We zoeken iemand die ons beter organiseert dan we onszelf ooit zullen organiseren.
Je brengt structuur, overzicht en rust in een omgeving waar de agenda sneller verandert dan het weer in België. Je brengt een cruciale, praktische schakel voor het ExCo team.
Als jij je werk goed doet, loopt alles beter. En denken wij stiekem dat het vanzelf gaat.
Functiebeschrijving
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Het agendabeheer van onze CEO en Exco als een strategisch puzzelstuk (en ja, die puzzel verandert voortdurend);
- Het professioneel ontvangen van interne en externe partners;
- Het ondersteunen van de collega’s met administratieve en logistieke taken;
- Je organiseert verplaatsingen die kloppen in elk detail;
- Je ondersteunt events en interne werking met een hoge standaard van uitvoering;
- Je zorgt dat meetings voorbereid starten (en liefst ook op tijd);
- Je bent het aanspreekpunt voor alles wat praktisch moet werken en zorgt dat het ook echt werkt.
Profiel
- Je haalt oprecht plezier uit organiseren;
- Je hebt een scherp oog voor detail en merkt dingen op die anderen missen;
- Je denkt vooruit en handelt, zonder dat iemand het moet vragen;
- Je wordt licht nerveus van dingen die “net niet kloppen”, en fixt ze;
- Je wordt blij van een logistieke en praktische organisatie die op wieltjes loopt;
- Je bent tweetalig of hebt minstens een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Nederlands. Je kan je ook vlot uitdrukken in het Engels;
- Je krijgt energie van last-minute wijzigingen.
- Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel
- Je bent sterk in plannen, structureren en prioriteren
- Je blijft rustig wanneer alles tegelijk lijkt te gebeuren
Persoonlijkheid
- Jouw glimlach en jouw vriendelijkheid werken aanstekelijk;
- Proactiviteit, pragmatiek en oplossingsgericht denken typeren jouw manier van werken:
- Je legt de lat hoog en blijft tegelijk nuchter en praktisch.
- Je combineert een sterke servicegerichtheid met een gezonde dosis assertiviteit.
Wij bieden je
- Een uitdagende, boeiende en gevarieerde job bij één van de sterkst evoluerend voetballeagues van Europa;
- Een motiverende werkomgeving binnen een jong en snelgroeiend team waar geen enkele dag hetzelfde is;
- Een marktconform loon dat overeenkomt met je kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen;
- Voltijdse tewerkstelling, voor onbepaalde duur;
- Mogelijkheid tot het volgen van de juiste opleidingen en trainingen.
Ben je geïnteresseerd?
Mail dan je motivatiebrief en cv naar jobs@proleague.be